Capitolati letti, requisiti elencati, prima bozza pronta.
Il sistema legge i documenti di gara, ne ricava l'elenco dei requisiti e prepara una prima bozza dalle vostre offerte passate. Voi decidete se partecipare e cosa promettere.
Prezzo fisso dopo lo Sprint di 10 giorni.
Vedi i prezziDove si perde tempo
Centinaia di pagine prima di sapere se la gara fa per voi
Bando, capitolato, disciplinare, allegati. Si legge tutto prima di capire se vale la pena partecipare.
Requisiti che sfuggono
Un requisito a pagina 74, un allegato da firmare, una scadenza nascosta nelle note. Una svista può costare l'esclusione.
Si riscrive quello che esiste già
Le risposte delle gare passate stanno in cartelle, mail e teste diverse. Ogni offerta riparte quasi da zero.
Tempi stretti
Scadenze brevi, e chi segue le commesse deve anche scrivere l'offerta.
Cosa fa, passo per passo
Ogni passaggio lascia una traccia. Potete verificare cosa è stato letto, controllato e deciso.
Legge i documenti di gara
Bando, capitolato, disciplinare e allegati, anche in più lingue e anche in PDF scansionato.
Estrae i requisiti
Costruisce la checklist: requisiti tecnici, documenti richiesti, criteri di valutazione, scadenze, penali, garanzie. Ogni voce rimanda alla sua pagina.
Confronta con quello che avete
Per ogni requisito indica se avete già una risposta, un certificato o una referenza, oppure se manca qualcosa.
Prepara la prima bozza
Compone le risposte dalle vostre offerte passate e dalle schede tecniche, e segna cosa ha riusato e da dove.
Tiene il quadro aggiornato
Scadenze, documenti mancanti e parti da rivedere restano in un elenco condiviso da chi lavora all'offerta.
- Requisiti trovati1498,7%
- Rimandi alle pagine14 su 1499%
- Già coperti12 su 1498,2%
- Referenze analoghe2 su 368%Ne servono tre: lo decide l'ufficio gare.
Registro
- 11:20Documenti di gara caricati
- 11:21Requisiti letti e messi in checklist
- 11:21Ogni requisito collegato alla sua pagina
- 11:22Prima bozza preparata dalle offerte passate
- 11:222 requisiti non coperti: passano all'ufficio gare
Cosa resta a voi
Il sistema prepara il lavoro. Le decisioni che contano restano alle persone.
Partecipare o no
Presentare un'offerta è una decisione commerciale e di rischio. Il sistema dà la checklist, non il verdetto.
Prezzi, impegni, dichiarazioni
Prezzo, tempi, garanzie e dichiarazioni firmate li decidete e li firmate voi. Il sistema non promette niente a vostro nome.
Revisione finale
Un responsabile rilegge ogni risposta prima dell'invio, con le fonti accanto.
Strumenti a cui si collega
Alcuni dei più diffusi: si collega a quelli che usate già, senza chiedervi di cambiarli.
- Documenti di gara
- PDF scansionati
- Word
- Excel
- File scaricati dai portali di gara
- Archivio offerte
- SharePoint
- Google Drive
- Cartelle di rete
- Word
- Gestionale (costi, listini)
- SAP
- TeamSystem
- Zucchetti
- Microsoft Dynamics
- Odoo
Il vostro strumento non è in elenco? Se ha un'API o importa file, di solito si collega. Lo verifichiamo nello Sprint, prima che firmiate qualcosa.
Come lo collaudiamo
Prima di scrivere codice firmiamo i collaudi: quali numeri, su quali dati, misurati da chi. Questi sono tre esempi. I vostri li fissiamo insieme nello Sprint, sui vostri documenti reali.
- ≥ 98%
Requisiti completi
EsempioSu 10 gare già chiuse, la checklist riporta almeno il 98% dei requisiti obbligatori che il vostro ufficio gare aveva individuato.
- 100%
Rimandi esatti
EsempioOgni requisito rimanda alla pagina giusta del documento. Controllato a mano su 100 voci.
- ≥ 70%
Bozze riutilizzabili
EsempioSu 5 gare passate, almeno il 70% del testo della bozza è usabile con correzioni lievi, secondo il vostro responsabile gare.
Una fase che non supera il suo collaudo non viene fatturata.
Quando ha senso e quando no
Fa per voi se
- Partecipate a più gare all'anno e ogni volta ripartite quasi da zero.
- Avete già risposte, schede tecniche e certificati scritti, anche se sparsi.
Non fa per voi se
- Partecipate a una gara ogni tanto: prepararla a mano costa meno del sistema.
- Non avete offerte passate né documenti da riusare: la prima bozza avrebbe poco su cui lavorare.
Domande frequenti
Preferite scrivere?Scrivete a hello@leoneis.com. Se il progetto tocca dati sensibili, firmiamo un NDA prima di vedere qualsiasi materiale.
Decide lui se partecipare a una gara?
No. Elenca requisiti e lacune, poi la decisione è vostra.
Può inventare referenze o certificati?
No. Usa solo i documenti che gli date e scrive «manca» dove non trova niente. Il collaudo verifica che ogni affermazione rimandi a una vostra fonte.
Funziona con gare pubbliche italiane ed estere?
Il sistema legge qualunque documento di gara, in italiano, inglese e altre lingue. Le regole specifiche di ogni procedura (per esempio i moduli obbligatori) le fissiamo con voi nello Sprint e non le diamo per scontate.
Il prezzo si decide dopo lo Sprint
Dieci giorni per misurare il processo sui vostri dati e scrivere i collaudi. Solo dopo c'è un prezzo, ed è fisso. Come si compone lo trovate nella pagina dei prezzi.
Parliamo del vostro processo
Venti minuti di call. Ci dite come lavorate oggi e vi diciamo se ha senso costruirci un sistema, cosa servirebbe e da dove partire. Se non ha senso, lo diciamo.
- Ogni richiesta la legge Giulio, di persona
- Una call online sul processo: volumi, sistemi che usate, costi, vincoli
- Entro 48 ore un verdetto scritto: si fa, non si fa, o non ancora
Call con Giulio Leone
Online, in italiano o in inglese
- Durata
- 20 minuti
- Costo
- Gratis
- Risposta
- Entro 1 giorno